La gestión de empresas es una combinación de ciencia y arte. Implica conocer la ubicación de los recursos, comprender su potencial y administrarlos de manera prudente para aprovechar las oportunidades en el momento y lugar adecuados, permitiendo que el personal encargado de cada tarea saque el máximo provecho de estas circunstancias.

A lo largo del siglo pasado, surgió una forma de hacer negocios en la que los emprendedores asumían riesgos de manera heroica y convertían cada decisión en un éxito y cada fracaso en una nueva oportunidad. Sin embargo, esta visión está quedando obsoleta.

El declive de este enfoque "tradicional" de hacer negocios se debe principalmente a una razón: existen métodos más eficientes y precisos para lograr los mismos o mejores resultados. Estos métodos se basan en el análisis real del mercado y en la comprensión de la estructura y los recursos internos de la organización. A este enfoque se le conoce como inteligencia de negocios.

En cuanto a la realidad española, se está adoptando cada vez más esta nueva forma de trabajo, caracterizada por un enfoque más frío y analítico. Se emplean herramientas que simplifican las tareas tanto para los individuos como para los equipos de trabajo, a través de la automatización de los procedimientos engorrosos.

Desde Made To Soft queremos presentarte las claves que consideramos esenciales para que cualquier gerente pueda gestionar de manera efectiva sus recursos en el cambiante y a menudo, impredecible mercado español. En este escenario, cualquier ventaja estratégica marca la diferencia.

Claves imprescindibles para una gestión empresarial eficiente 

En España, existe una debilidad en cuanto al manejo de herramientas tecnológicas, aunque cada vez menos.

Algunas empresas consideran que tienen un nivel aceptable de tecnología dentro de su organización, pero aún enfrentan dificultades para trabajar en entornos innovadores como Internet e incursionar en el e-business o e-commerce, lo cual es una desviación significativa de lo que se espera.

Una falla fundamental radica en el uso de sistemas inadecuados para la administración de empresas. Esto puede deberse a que el personal no ha recibido un entrenamiento eficiente en el uso de paquetes genéricos que, en muchas ocasiones, las organizaciones adquieren debido a su menor costo. 

Es por eso que existen puntos clave que serán fundamentales para la nueva gestión empresarial, desde hoy hasta el futuro cercano. 

Estos puntos se enfocan en la automatización de los procesos, de modo que el personal creativo pueda realizar su trabajo, el equipo de ventas pueda dedicarse a su misión y el equipo de administración pueda identificar fácilmente cuándo es necesario invertir en la cadena de suministro o detener el flujo de producción. 

Todo esto permitirá un mejor desempeño de la organización en su conjunto.

Clave 1. La nube como solución a muchos problemas de negocios

La información desempeña un papel crucial en cualquier estrategia de inteligencia de negocios. De hecho, los datos que una empresa puede obtener de cada interacción con proveedores, asociados y clientes representan un activo de enorme valor comercial, ya que brindan la capacidad de tomar decisiones acertadas que generen ingresos.

En este sentido, la nube se presenta como la mejor opción para la protección de estos datos. La nube es un entorno digital externo que mantiene el contenido encriptado, lo que garantiza su seguridad.

Además, ofrece dos mejoras significativas en comparación con los servidores tradicionales. En primer lugar, no se requiere una gran inversión inicial para contar con protección y almacenamiento de datos en la nube. En segundo lugar, la nube permite el acceso a los datos de forma remota, lo que significa que un vendedor que se encuentre en una conferencia de negocios a muchos kilómetros de las instalaciones de la empresa puede acceder a su información a través de su teléfono inteligente y utilizar un software de CRM personalizado para cerrar fácilmente un trato.

Clave 2. La facturación electrónica como clave para agilizar la gestión 

La implementación de facturas electrónicas no solo es una forma eco-amigable de trabajar, sino que también agiliza el proceso administrativo tanto para la empresa como para sus clientes y proveedores. Esto se debe a que las facturas electrónicas eliminan la necesidad de utilizar materiales físicos para emitir documentos fiscales y reducen el tiempo necesario para su transporte y procesamiento, lo que a su vez acelera la gestión de pagos y ahorra costos.

Con la aplicación de “Facturación” de Odoo, puedes realizar tu facturación en línea más rápido que nunca. 

Clave 3. A un paso de la Inteligencia Artificial 

Si consideras que te encuentras en un nivel tecnológico promedio, ¿por qué no das un paso más y exploras nuevas oportunidades? 

Hay numerosos casos en los que la automatización de procesos y la incorporación de soluciones tecnológicas en los métodos de trabajo ofrecen mejoras sostenibles y altamente rentables.

Prescindir de una aplicación informática que realice tareas monótonas puede tener un impacto negativo, ya que se limita la capacidad de trabajo del personal en tareas que podrían ser fácilmente realizadas por una computadora.

La gestión de un negocio evoluciona rápidamente cuando se cuenta con el respaldo de un software que permite aplicar numerosas técnicas de negocio.

Un sistema CRM integra los esfuerzos de tu equipo de marketing y ventas, además de facilitar la gestión de relaciones comerciales a largo plazo con los clientes de forma más eficiente.

Por otro lado, los sistemas ERP te permiten controlar las líneas de suministro y la logística de entregas, simplificando la vida de los trabajadores y optimizando la productividad y los recursos.

En resumen, al invertir en soluciones tecnológicas a medida y aprovechar la inteligencia artificial, podrás mejorar significativamente la eficiencia, productividad y competitividad de tu negocio, adaptándote rápidamente a las nuevas oportunidades de mejora que surjan en el camino.