¿Cuál es la mejor opción para las pequeñas y medianas empresas: utilizar un software en la nube o gestionar los sistemas en sus propios servidores? Esta es una pregunta crucial que tanto las pymes como las grandes empresas deben plantearse al definir su proyecto de transformación digital, ya que tiene un impacto significativo tanto en los costos como en los procesos que se pretenden optimizar.
A medida que el mercado evoluciona, cada vez más empresas están considerando los softwares en la nube como una alternativa viable gracias a la gran cantidad de ventajas que ofrecen.
En este blog, vamos a desglosar todo lo que se necesita saber acerca de las ventajas del software en la nube, con el objetivo de ayudarte a tomar una decisión correcta y eficiente para tu negocio.
5 ventajas de contar con un software en la nube
Al hablar de programas que trabajan en la nube no estamos hablando de un concepto desconocido, sin embargo, muchas empresas a día de hoy se siguen mostrando inseguras al utilizar un software en la nube a pesar de los beneficios que este presenta.
1. No necesitas un servidor propio
La infraestructura de TI es esencial para el procesamiento y almacenamiento de datos en las empresas. El servidor de informática es una de las piezas más críticas de esta infraestructura ya que centraliza las operaciones y mantiene seguros los datos confidenciales de la empresa.
Aunque puede parecer que tener un servidor propio es una solución ideal para optimizar los procesos empresariales, hay que tener en cuenta que este equipo requiere una inversión inicial y costos continuos de mantenimiento y seguridad por parte de personal especializado en programación para mantener las aplicaciones funcionando adecuadamente. Además, al tener un lugar físico en la empresa, el servidor es susceptible a delitos de espionaje empresarial.
En cambio, contratar un servicio de software en la nube puede ser una opción más conveniente. Al contratar un servicio en la nube, simplemente se paga por el servicio y toda la información se concentra en Internet, lo que reduce las vulnerabilidades. A diferencia del servidor local, el servicio en la nube no requiere una inversión inicial en hardware y se elimina la necesidad de un personal especializado para el mantenimiento. Además, la nube permite a los usuarios acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a Internet.
2. Software más potente
Los servidores en la nube ofrecen una capacidad de procesamiento y almacenamiento de datos significativamente mayor que la que se puede obtener mediante el uso de un software local. Debido a que los servidores en la nube están diseñados para alojar a varios clientes, las empresas pueden beneficiarse de tecnología de última generación sin tener que realizar una gran inversión en hardware y recursos de TI. Además, la capacidad de procesamiento y almacenamiento escalable de la nube significa que las empresas pueden ajustar su uso de recursos según sus necesidades cambiantes.
3. Dispones de un programa flexible
En muchas ocasiones, los paquetes de software de gestión empresarial, tienen tantas funciones que resultan difíciles de manejar para los equipos de trabajo, lo que conduce a la pérdida de tiempo y productividad. A menudo, las empresas se ven obligadas a adquirir un paquete completo que incluye funciones que no necesitan o que no saben cómo utilizar adecuadamente, lo que resulta en un gasto excesivo.
Además, en algunos casos, el sistema adquirido no puede procesar cierta información que es importante para la empresa, lo que puede llevar a un déficit. En contraste, los softwares en la nube ofrecen diferentes niveles de funciones y servicios, lo que permite a las empresas elegir y pagar solo por lo que necesitan. Esto significa que pueden aumentar o reducir los programas que utilizan en función de sus necesidades cambiantes, lo que resulta en una mayor flexibilidad y ahorro de costos.
4. Más datos y más protegidos
Cuando utilizamos un software en la nube, la seguridad de los datos es un aspecto clave que es gestionado por el proveedor del servicio. Estos proveedores están certificados y tienen medidas de seguridad en múltiples niveles de encriptación para proteger la información confidencial de los clientes de accesos no autorizados.
Además, cuentan con un sistema de copias de seguridad para respaldar los datos de los clientes en caso de desastres naturales o tecnológicos. Esto significa que, incluso en el caso de un desastre, la pérdida de datos es mínima. En comparación, un servidor local puede estar expuesto a riesgos como picos de energía eléctrica que pueden provocar fallos en el sistema y la pérdida de tus datos.
5. Acceso en cualquier momento, de manera simple
Otra de las grandes ventajas que presenta el software en la nube, es que es altamente accesible desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet, lo que permite a los usuarios monitorear el progreso de su empresa en todo momento y mantenerse actualizados con las últimas novedades. Además, en caso de pérdida o extravío de dispositivos, los datos y archivos importantes están disponibles en la nube y se pueden descargar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Además, son especialmente útiles para el teletrabajo, ya que se pueden acceder a ellos desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto significa que los empleados pueden trabajar de forma remota sin tener que estar en la oficina y acceder a los mismos archivos y programas que tendrían disponibles en la oficina.
En resumen, la capacidad de acceder a los software en la nube desde cualquier dispositivo con conexión a internet es una de sus mayores ventajas, ya que permite a los usuarios trabajar de forma remota y mantenerse actualizados en todo momento. Además, en caso de pérdida o extravío de dispositivos, los datos importantes están disponibles en la nube y se pueden descargar desde cualquier lugar.
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