Desde hace unos años, la digitalización de los procesos contables y fiscales ha sido una prioridad para la Agencia Tributaria. Y en 2025, entra en juego un nuevo protagonista que afectará directamente a todas las empresas y autónomos: Verifactu.
Si aún no sabes qué es o cómo te afecta, no te preocupes: en este post te lo explicamos todo de forma clara y te damos claves para adaptar tu empresa sin dolores de cabeza.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un nuevo sistema obligatorio impulsado por la Agencia Tributaria que tiene como objetivo garantizar la veracidad, trazabilidad y autenticidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. En otras palabras, quiere poner fin a las facturas falsas o manipuladas, asegurando que todo lo que se emite sea transparente y verificable.
Este sistema forma parte de lo que se conoce como el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, y será obligatorio a partir de julio de 2025 para la mayoría de negocios.
¿A quién afecta esta normativa?
A casi todos. Si eres autónomo, pyme o una gran empresa que emite facturas en España, esta normativa te afecta. Solo están exentos aquellos negocios que ya están obligados al SII (Suministro Inmediato de Información), como grandes empresas o determinados sectores.
¿Qué implica Verifactu en la práctica?
La normativa establece que el software que utilices para facturar debe:
- Garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura.
- Evitar la alteración o eliminación de facturas una vez emitidas.
- Generar un registro de eventos por cada factura, con una huella digital.
- Enviar automáticamente los datos de facturación a la Agencia Tributaria (si decides acogerte al envío voluntario en tiempo real).
En resumen: no valdrá cualquier programa de facturación. Tu ERP o software deberá estar adaptado a Verifactu para cumplir con estos requisitos.
¿Cómo puedes adaptar tu empresa sin morir en el intento?
En MTS, como Odoo Gold Partners, ya estamos ayudando a muchas empresas a prepararse para este cambio. Aquí te dejamos los pasos clave para que tú también lo hagas con éxito:
1. Revisa tu software actual
¿Tu sistema de facturación cumple con los nuevos requisitos? Si no estás seguro, este es el momento de hacer una auditoría o consultarlo con tu proveedor.
2. Apuesta por un software certificado
Odoo, gracias a su modularidad y flexibilidad, ya está trabajando en adaptaciones específicas para cumplir con Verifactu. Y con la ayuda de un partner como MTS, puedes asegurar una implantación rápida y eficiente.
3. Forma a tu equipo
Es importante que las personas encargadas de la facturación entiendan los cambios. La formación es clave para evitar errores y garantizar la transición.
4. No lo dejes para el último momento
Aunque la normativa entra en vigor en julio de 2025, las empresas que se preparen con antelación tendrán ventaja. Podrás evitar prisas, errores y posibles sanciones.
¿Y si no cumples?
Las sanciones pueden ser importantes. La AEAT contempla multas que pueden llegar hasta los 50.000 € por cada ejercicio en el que se incumpla la normativa, por lo que tomarse en serio esta transición es más que recomendable.
En resumen
Verifactu no es una moda pasajera: es una realidad que cambiará la forma de facturar en España. Pero con las herramientas adecuadas y el acompañamiento correcto, puedes adaptarte fácilmente y convertir esta obligación en una oportunidad de mejora y digitalización.
En MTS podemos ayudarte a hacer esta transición de forma eficiente y sin complicaciones. Si quieres que revisemos tu sistema actual o te ayudemos a implementar Odoo con Verifactu, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.